logo portal msp zlote fb500px

Jedyne takie miejsce dla MŚP w polskim internecie!

Wyszukaj

Branża

piątek, 10 marzec 2017 06:14

Nowoczesne metody wymiany dokumentów między firmami!

Oceń ten artykuł
(0 głosów)
Autor komentarza: Jacek Bartnik Autor komentarza: Jacek Bartnik

Wymiana dokumentów pomiędzy firmami to jeden z podstawowych procesów biznesowych. Codziennie różne organizacje i przedsiębiorstwa wysyłają między sobą pisma dotyczące umów, zamówień, faktur czy płatności. Coraz częściej odbywa się to za pośrednictwem plików elektronicznych, które znajdują liczne rzesze zwolenników.


Korzystanie z systemów służących do elektronicznej wymiany dokumentów nie jest dla dużych spółek niczym nowym. Stosują one takie rozwiązania od bardzo dawna. Jednak to, co było dotychczas zarezerwowane tylko dla największych graczy, teraz dostępne jest także dla małych i średnich przedsiębiorstw.


Jeszcze jakiś czas temu, aby wdrożyć taki system w firmie, konieczna była inwestycja w potrzebną infrastrukturę, instalację systemu i serwis. Wszystko oczywiście związane było z ogromnymi kosztami, które skutecznie odstraszały przedsiębiorców. Rozwiązaniem tego problemu stało się stworzenie aplikacji służących do wymiany dokumentów, które opłacane są w formie abonamentu. Płaci się po prostu za usługę (SaaS, Software as a Service). Pozwalają one na szybkie przesłanie danych między użytkownikami i partnerami biznesowymi, bez konieczności drukowania i wysłania dokumentów tradycyjną metodą. Jest to ogromne ułatwienie, które pozwala oszczędzić czas i pieniądze.


Aplikacje tego typu znalazły uznanie szczególnie tych organizacji, które muszą wysyłać dużą liczbę dokumentów z licznymi partnerami biznesowymi. Abonament dla takiej usługi uzależniony jest od liczby dokumentów. Tym, co wyróżnia program od zwykłego e-maila to archiwizacja i bezpośrednie katalogowanie dokumentów umożliwiające dostęp wielu użytkownikom. To ogromna przewaga, ale nie jedyna. Nowoczesne systemy oprócz wysyłania dokumentów, pozwalają na zebranie pełnoprawnych potwierdzeń odbioru (np. przy wysyłce faktur korekcyjnych) czy wręcz odręcznych podpisów składanych na ekranie dotykowym. Dzięki temu łatwiej jest zapanować nad dużą ilością plików, które otrzymujemy i wysyłamy.


Zalety tego typu rozwiązań dostrzegli również politycy, którzy jakiś czas temu wprowadzili kilka udogodnień związanych z e-fakturami. Takie działania mają na celu zachęcenie osób zajmujących się biznesem do korzystania z dokumentów elektronicznych i odejścia od drukowania niepotrzebnych stert papieru. Tym co uległo zmianie, jest m.in. zniesienie  konieczności otrzymania zgody kontrahenta na otrzymywanie e-faktury. Od 2013 roku jeśli druga strona nie wyrazi sprzeciwu, będzie istniało domniemanie, że zgadza się na taką formę. Mimo to, do niedawna mniej niż 10% faktur było przesłanych w Polsce drogą elektroniczną. To dawało nam jedno z ostatnich miejsc całej Unii Europejskiej. Przyszłość jawi się jednak nieco lepiej. Rada UE postawiła sobie za cel, aby udział faktur elektronicznych w całym obrocie w Unii Europejskiej wynosił 80 proc.
Jeśli więc chcemy aby nasze przedsięwzięcie było efektywne, a nadzór nad dokumentacją, które generuje nie pochłaniało znaczących ilości czasu, warto rozważyć skorzystanie z usług dostępnych na rynku.

Autorem komentarza jest Jacek Bartnik, dyrektor zarządzający EBI24

Zaloguj się, by skomentować

Zapisz się do newslettera

Zapisz się i bądź na bieżąco. Atrakcyjne oferty usług i produktów. Lokalne wydarzenia, eventy, newsy!
*Podając swój email wyrażasz zgodę na przetwarzanie udostępnionego adresu na cele wysyłki wiadomości informacyjnych o promocjach, ofertach oraz aktualności na www.portalu-msp.pl

Aktualności

  • 1
  • 2
  • 3
Galerie handlowe są zagrożone

Galerie handlowe są zagrożone

Galerie handlowe są zagrożone Firma Proxi.cloud stworzyła raport, uwzględniający zachowanie niemal 766 tys. konsumentów. Co istotne—dane...

Nowe opłaty za plastik

Nowe opłaty za plastik

Od 1 stycznia 2024 roku będą obowiązywały trzy nowe rozporządzenia ministra klimatu i środowiska. Jedno...

Przed nami kolejny wzrost wynagrodzeń

Przed nami kolejny wzrost wynagrodzeń

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie Polaków cały czas pnie się w górę i szacuje się, że nadal...

Najnowsze oferty

Grafik do współpracy

Grafik do współpracy

W związku z rozwojem poszukujemy do współpracy ZDALNEJ grafika z ciekawym portfolio.Jesteśmy małą agencją reklamową działającą w Wielkopolsce. Prosimy o przesyłanie...

Sylwetki

  • 1
  • 2
  • 3
Joanna Malinowska-Parzydło

Joanna Malinowska-Parzydło

Joanna Malinowska-Parzydło jest mamą dwójki dzieci, która perfekcyjnie łączy pracę z życiem prywatnym.

Olga Kozierowska

Olga Kozierowska

Od dziecka jest związana ze sceną. W dzieciństwie bardziej interesowała ją muzyka, obecnie występuje jako bizneswoman, dziennikarka oraz trener biznesu...

Magda Stawska - zawód to jej pasja

Magda Stawska - zawód to jej pasja

  Magda Stawska, czyli kobieta z misją, jaką jest osiągać i realizować swój potencjał. Praktyk i teoretyk zarządzania, doświadczona menedżerka z...

Rolnicze newsy

  • 1
  • 2
  • 3
NABÓR wniosków o premie na rozpoczęcie działalności pozarolniczej.

NABÓR wniosków o premie na rozpoczęcie d…

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ogłosiła, że od 15.10.2018 do 13.11.2018 można składać wniosek na...

Przez zakaz handlu w niedzielę rolnicy nie mogą sprzedawać plonów!

Przez zakaz handlu w niedzielę rolnicy n…

Zakaz handlu w niedzielę objął także rolników. Swoich zbiorów w ten dzień nie mogą sprzedawać...

Nowa reforma systemu rolnictwa - Plan na bardziej ekologiczną żywność

Nowa reforma systemu rolnictwa - Plan na…

Reforma rolnictwa ekologicznego w UE spowodowała ujednolicenie przepisów, z których niektóre wprowadzono ponad 20 lat...