Gdy umiera właściciel firmy wszystkie zawarte za jego życia kontrakty, umowy o pracę, zezwolenia czy koncesje będą nadal obowiązywać,a to wszystko w efekcie przyjętej ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej. Ułatwi ona rozliczanie podatków i zwolni z podatku od spadków osobę przejmującą przedsiębiorstwo po śmierci właściciela.
Obecnie po śmierci właściciela firmy prowadzącego działalność na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jego spadkobiercy nie mogą płynnie kontynuować prowadzenia biznesu, co niejednokrotnie oznaczało koniec funkcjonowania takiej firmy. Wszystko przez to, że przejąć można tylko majątek zmarłego, bez możliwości korzystania z niezbędnych dla funkcjonowania działalności gospodarczej elementów, takich jak jego firma, NIP czy też decyzje administracyjne, zwłaszcza zezwolenia oraz koncesje. Śmierć przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG powoduje też wygaśnięcie wielu kontraktów handlowych i oznacza utratę pracy dla osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Skala problemu sięga obecnie około 100 przypadków miesięcznie.
Dzięki nowej ustawie przedsiębiorca wpisany do CEIDG będzie mógł za życia ustanowić zarządcę sukcesyjnego, który będzie prowadził przedsiębiorstwo po śmierci właściciela, aż do czasu zakończenia formalności spadkowych. Dzięki ustawie udzielona za życia przez przedsiębiorcę prokura będzie mogła przekształciłćsię w uprawnienia zarządcy sukcesyjnego. Powołanie zarządcy sukcesyjnego wymaga jego zgody - ma on bowiem nie tylko uprawnienia, ale także obowiązki.Zarządcę sukcesyjnego powołać będą mogły także osoby, które dziedziczą przedsiębiorstwo lub małżonek, który jest jego współwłaścicielem - jeśli sam przedsiębiorca nie powołał zarządcy za życia. Zarząd sukcesyjny może trwać maksymalnie dwa lata od otwarcia spadku. W wyjątkowych przypadkach sąd może przedłużyć ten czas do 5 lat. Co do zasady, zarząd sukcesyjny wygaśnie z momentem podziału spadku.
Ustawa ma również wprowadzić ułatwienie dotyczące rozliczeń podatkowych. Będą one mogły być prowadzone z wykorzystaniem numeru NIP zmarłego przedsiębiorcy przez okres sprawowania zarządu sukcesyjnego.
PW projekcie ustawy zaproponowano zwolnienie z podatku od spadków nabycia przedsiębiorstwa przez osoby, które będą je prowadziły, niezależnie od pokrewieństwa ze zmarłym przedsiębiorcą. To odpowiedź na problem braku sukcesora w kręgu najbliższej rodziny.
Rządowy projekt ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie informacji dla Przedsiębiorcy to główny cel rządowego projektu. Wszystko w celu przyśpieszenia rejestracji i dokonywania zamin w danych znajdujących się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
W chwili obecnej regulacje dotyczące CEIDG znajdują się w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej, wkrótce będą stanowiły osobny akt prawny.
Zmiany
Większość przepisów ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy ma wejść w życie 1 marca 2018 r. Projekt trafił teraz do prac w Sejmie.
Osoby zamierzające zarejestrować swoją firmę lub prowadzące działalność od 20 maja nie będą musiały składać osobnych dokumentów ubezpieczeniowych w ZUS-ie. Wystarczy, że przygotowane formularze dołączą do wniosku CEIDG-1 przy okazji wpisu do ewidencji przedsiębiorców.
Zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej można dokonać w urzędzie miasta, dzielnicy lub w gminie. Po 20 maja nie będzie już potrzebna osobna wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Razem z wnioskiem CEIDG-1 będzie można złożyć również takie dokumenty jak: ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego), ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego), ZUS ZCNA (zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego lub wyrejestrowanie ich), ZUS ZIUA (zgłoszenie zmiany w danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej - np. nazwisko oraz ZUS ZWUA (formularz dla celów wyrejestrowania z ubezpieczeń).
W przypadku nie dołączenia wymienionych druków do wniosku, trzeba pamiętać, aby dostarczyć je do ZUS-u w terminie siedmiu dni od momentu: rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, powstania zmiany w danych osobowych lub zaprzestania prowadzenia firmy.
W przypadku zmiany tytułu do ubezpieczenia, rodzaju ubezpieczenia oraz terminu jego powstania, będzie konieczna wizyta w ZUS-ie. Osobiste spotkanie z urzędnikiem będzie konieczne w przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia pracownika oraz innych ubezpieczonych (m.in. zleceniobiorców czy współpracowników).
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej funkcjonuje od 2011 roku na mocy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 roku. Wszystkie dane o przedsiębiorcach i innych podmiotach zawarte w bezpłatnej bazie mają charakter ogólnodostępny.
Od 1 stycznia 2017 roku można założyć własną działalność gospodarczą przez telefon, dzwoniąc pod numer 801 055 088. Ponadto właściciel firmy może skorzystać z telefonicznego powiadamiania o zbliżających się ważnych terminach oraz istotnych zmianach w przepisach.
Zakładanie firmy przez telefon to pierwsze tego typu rozwiązanie w polskiej administracji publicznej i kolejny krok w tworzeniu e-administracji.
Podczas telefonicznej rozmowy z konsultantem, za pomocą podanych danych, które zostaną wprowadzone do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) rozmówca otrzyma numer wniosku, z którym może udać się do dowolnego urzędu gminy, w którym urzędnik wydrukuje wniosek i przedłoży do podpisu. Usługa telefonicznej rejestracji dostępna jest pod numerem telefonu 801 055 088. Cała rejestracja może zostać wykonana w formie elektronicznej, wykorzystując do tego celu profil zaufany bądź podpis elektroniczny.