1 stycznia 2017 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o podatku VAT, a z nią rozszerzenie katalogu czynności rozliczanych w ramach procedury odwrotnego obciążenia.

Procedura odwrotnego obciążenia polega na tym, że nabywca, a nie pracodawca rozlicza należny podatek VAT od świadczonych usług budowlanych. Zmiana obejmuje tylko usługi realizowane pomiędzy firmami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT. W świetle nowych przepisów nie wszystkie usługi budowlane rozlicza się w ramach odwrotnego obciążenia, lecz tylko te, które zostały wymienione w załączniku nr 14 do ustawy o VAT.

Aby usługi budowlane mogły podlegać procedurze odwrotnego obciążenia, muszą być spełnione następujące warunki: usługodawcą musi być czynny podatnik VAT, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT oraz musi świadczyć usługi jako podwykonawca. Jest nim nie tylko podatnik działający na zlecenie głównego wykonawcy, ale również dalsi podwykonawcy działający w ramach tego samego projektu budowlanego.

Bardzo ważne jest określenie roli podwykonawcy przy danym projekcie budowlanym. Zgodnie z nowymi przepisami podwykonawcy nie muszą wykazywać podatku do zapłaty z tytułu świadczenia usług dla generalnego wykonawcy, tym samym nie przestają ponosić kosztów związanych z prowadzeniem swojej działalności.

Mimo iż procedura odwrotnego obciążenia przenosi obowiązek rozliczenia podatku na nabywcę, to usługi budowlane rozliczane przy pomocy tego mechanizmu, muszą zostać wykazane w deklaracjach VAT składanych zarówno przez sprzedawcę, jak i nabywcę. Usługodawca, który wystawia fakturę musi zawrzeć na niej informację - tzw:  „odwrotne obciążenie”. Dostawcy usług, których prawo obliguje do zastosowania procedury odwrotnego obciążenia, muszą wykazywać te transakcje w okresowej deklaracji VAT (VAT-7 lub VAT-7K) oraz przygotować informację podsumowującą. Informację taką należy składać od stycznia 2017 roku  do 25 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Od stycznia 2017 roku krajowa informacja podsumowująca może być składana drogą elektroniczną.

Nabywca usług budowlanych objętych odwrotnym obciążeniem musi wykazywać takie transakcje jedynie w okresowej deklaracji VAT (VAT-7 lub VAT-7K).

Każdy przedsiębiorca powinien znać w stopniu podstawowym prawo podatkowe. Zminimalizuje to sankcje z tytułu błędnie wypełnionej deklaracji podatkowej.