Podstawą do zwolniena dyscyplinarnego według Kodeksu Pracy może być:

• ciężkie naruszenie obowiązków pracownicznych,
• popełnienie przestępstwa, które uniemożliwia wykonywanie pracy (przestępstwo jest oczywiste lub pracownik ma prawomocny wyrok),
• utracenie uprawnień niezbędnych do wykonywania pracy.

Pracodawca ma możliwość zwolnienia dyscyplinarnego pracownika w ciągu miesiąca od kiedy dowiedział się o jednej z powyższych przyczyn. Jeśli zrobi to po upływie 30 dni, sąd może uznać zwolnienie pracownika za niezgodne z przepisami. Ponadto to na pracodawcy spoczywa obowiązek udowodnienia kiedy i w jakich okolicznościach dowiedział się o naruszeniach. W przypadku popełnienie przestępstwa,pracodawca na zwolnienie pracownika ma miesiąc od daty, kiedy dostał on prawomocny wyrok. Jeśli pracownik należy do Związku Zawodowego, pracodawca powinnien się z nim skontaktować pisząc o przyczynach zwolnienia. Jeśli po 3 dniach nie dostanie odpowiedzi, nie musi brać pod uwagę opini ZZ. Zwolnienie musi mieć formę pisemną i powinno zawierać: przyczynę i dokładny jej opis, datę oraz pouczenie pracownika, że może odwołać się od decyzji do sądu pracy.